Bildet: iStock by Getty Images
*** Denne artikkelen er fra vårt Legal Member Brækhus ***
I Norge har det i flere år vært krav til kjønnssammensetningen i styrer i blant annet allmennaksjeselskap. Fram til juli 2028 vil det gradvis innføres krav i større og mellomstore aksjeselskaper, samvirkeforetak, boligbyggelag og i næringsdrivende stiftelser. Det kan være lurt å begynne forberedelsene allerede nå.
Innholdet i reglene
De nye reglene er maksimumskrav, slik at de oppstiller et maksimalt antall styremedlemmer som kan ha samme juridiske kjønn. Statsborgere fra land som har tre juridiske kjønn, slik som Tyskland, trenger altså ikke å endre kjønnskategori for å ha styreverv i Norge.
Det maksimale antallet varierer ut fra antall styremedlemmer. Fordelingen er som følger:
| Antall styremedlemmer | Maksimalt antall med samme kjønn |
| 1 eller 2 | Intet |
| 3 eller 4 | 2 |
| 5 eller 6 | 3 |
| 7 | 4 |
| 8 | 5 |
| 9 eller flere | Maks. 60 % |
Oversikten ovenfor gjelder for styremedlemmer valgt av generalforsamlingen. Varamedlemmer og medlemmer valgt av de ansatte beregnes separat. Velger de ansatte minst tre styremedlemmer, kan ikke alle disse ha samme kjønn.
Følgene av brudd
Når reglene er innført, vil de ha betydning for gyldigheten av styret. Det betyr at et styre som velges etter dette, ikke vil være gyldig valgt hvis det ikke oppfyller kravene til kjønnssammensetning. Et slikt styre vil ikke kunne fatte beslutninger eller representere selskapet. Styret vil heller ikke kunne registreres i Foretaksregisteret. Er selskapet ikke registrert med gyldig styre i Foretaksregisteret, kan det tvangsoppløses. Det kan altså ha store konsekvenser å ikke oppfylle reglene.
Hvem reglene gjelder for og når de innføres
Reglene gjelder aksjeselskap som på balansedagen for årsregnskapet (typisk 31. desember) har mer enn 50 millioner kroner i samlede drifts- og finansinntekter, eller flere enn 30 ansatte. Antall ansatte beregnes likt som for ansattes rett til å velge styremedlemmer. Det samme gjelder for ansvarlige selskaper der alle deltakerne er juridiske personer, for samvirkeforetak og for boligbyggelag. I tillegg gjelder reglene for næringsdrivende stiftelser og stiftelser der staten velger styremedlemmer.
Det er vedtatt en gradvis innføring for når styret må være sammensatt i tråd med kravene. Disse er knyttet til ulike terskler:
| Terskel (ansatte eller samlede drifts- og finansinntekter) | Seneste dato for oppfyllelse av reglene |
| 100 millioner NOK | 31. desember 2024 |
| 50 ansatte (eller 500 medlemmer) | 30. juni 2025 |
| 30 ansatte | 30. juni 2026 |
| 70 millioner NOK | 30. juni 2027 |
| 50 millioner NOK | 30. juni 2028 |
Forberedelser som bør vurderes
Noen selskap har allerede gode rutiner for endring av styremedlemmer. For andre, som ikke har vært vant til å endre styret, kan det være lurt at aksjonærer, styret og ledelsen i selskapet gjør en vurdering av hvordan man ønsker at styret skal utøve sin rolle og hvilken kompetanse det er behov for. Det gjelder både formell kompetanse, erfaring, nettverk, personlige egenskaper og liknende.
Hvis valg av styre er nærmere regulert i en aksjonæravtale, bør det diskuteres og avtales hvordan dette valget skal ivareta de nye reglene.
Det kan også være lurt å vurdere hvordan man ønsker at styret skal jobbe, og utarbeide en styreinstruks som behandler særlige forhold aksjonærene vil at styret skal ta hensyn til.