Messedeltakelse er en krevende prosess og kan virke overveldende når man gjør det for første gang. Norske Wavetrain har deltatt på InnoTrans flere ganger og samlet noen erfaringer og tips på veien.
Wavetrain utvikler varslingssystemer til jernbaneoverganger med akustiske sensorer som kan oppdage ankommende tog på flere kilometers avstand. I dag mangler mange jernbaneoverganger varslingssystemer. Wavetrains løsninger er enklere og billigere å installere og gjør at mange flere overganger kan sikres.
Også i år hadde bedriften stor suksess på verdens største transportmesse i Berlin.
– Først og fremst er InnoTrans en fantastisk mulighet til å se hva som rører seg i bransjen, sjekke ut hva andre gjør, hvordan tilsvarende bedrifter fremstår eller potensielle konkurrenter, sier Lead Design i Wavetrain, Monica Myhre-Sandmark, til Norsk-Tysk Handelskammer.
Foruten det å holde seg oppdatert på markedet, trekker Myhre-Sandmark også frem synlighet som en betydningsfull grunn til hvorfor bedrifter burde prioritere å delta på messen.
– Det er en viktig arena for å vise at man eksisterer og at man er en seriøs aktør i bransjen. InnoTrans er en mulighet for å møte kunder og potensielle partnere ansikt til ansikt slik at man kan få gjort flere ting på ett sted, forteller hun.
Planlegging, gjennomføring og oppfølging
En vellykket deltakelse krever også at man investerer tid til forberedelser og planlegger gjennomførelsen.
– Det er viktig å bevisst bygge opp til messen både i forkant og å følge opp i etterkant. Vi har for eksempel «reklamert» i e-poster og på hjemmesiden og forsøkt å booke møter med de vi tror kan være kunder eller samarbeidspartnere, slik at vi fikk brukt tiden effektivt mens vi var der, sier Myhre-Sandmark.
En tydelig rollefordeling i løpet av messedagene har også vært viktig for bedriften, slik at alle vet hva de skal gjøre til enhver tid. Ifølge Myhre-Sandmark er det lurt å også gjøre standen tiltrekkende for potensielle kunder og partnere ved å eksempelvis vise en kort video om bedriften og produktet samt tilby noe hyggelig til de som kommer innom, som for eksempel norsk sjokolade.
– At de som kommer innom får en hyggelig opplevelse kan gjøre at de oppholder seg lenger på standen, og å gi bort noe er en god isbryter for å starte samtaler. Jeg er opptatt av å skape et godt inntrykk og en god samtale. For oss er det viktigst å møte den riktige kunden og kunne forklare hva det er vi leverer, forteller Myhre-Sandmark.