– Vi skal overleve dette som bedrift

Tysk Norsk bokmål

Fra den ene dagen til den andre var alle oppdrag i 2020 avbestilt. Festus Event har vært medlem i handelskammeret siden 2002 og bistått med arrangeringen av vår sommerfest like lenge. Nå jobber bedriften med å kutte kostnader og satser på å komme relativt hel ut av det på andre siden av korona.

– Sammen med hotell- og servicenæringen er vår bransje kanskje den som blir hardest rammet av korona. Det er jo sånne som oss kunden ser at de ikke skal bruke penger på verken nå eller rett etter koronasituasjonen er overstått, forteller gründer og prosjektleder Jan Johansen.

Festus Event er totalleverandør av arrangementer og jobber i utgangspunktet med bedrifter med 100 ansatte eller flere. For disse kundene arrangerer de julebord, sommerfester, kick-offs, kurs og konferanser, aktivitetscamper for barn eller jubileumsturer både inn- og utenlands. Bedriften tar seg av hele organiseringen: lager invitasjoner, apper med program og give-aways samt ordner med buss, hotell og chartring av fly. Nå på fredag skulle de egentlig ha med seg 40 deltakere til Svalbard på firmatur.

– Vi skal overleve det her som bedrift, det er vi ikke i tvil om.

Jan Johansen

– Det blir selvfølgelig ikke noe av når man ved ankomst må sitte i karantene i to uker. Så det vi jobber med nå er å redusere kostnadene for våre kunder i forbindelse med turen. Men det er klart at det er vanskelig økonomisk for alle involverte. Flyselskapene vil helst ikke betale tilbake penger, de flyr jo fortsatt til Svalbard og opprettholder den avtalen vi har gjort med dem. Jeg har forståelse for at bedrifter forsøker å holde på den omsetningen de har i disse tider, forteller Johansen.

God økonomi er redningen

Johansen er glad for at Festus Event har hatt en veldig sunn drift i mange år og derfor er rustet for eksistens etter koronaviruset til tross for minimal drift i 2020. Nå jobbes det hardt med å kutte egne kostnader så mye som mulig. Bedriften har permittert tre av fem fulltidsansatte, men Jan holder fortsatt åpen butikk sammen med bror og daglig leder, Petter.

– Vi skal overleve det her som bedrift, det er vi ikke i tvil om. Parallelt med å forsøke å kutte kostnader for oss selv og kundene, jobber vi med å få dem til å tenke litt lenger fram i tid. I stedet for å avlyse forslår vi at de heller flytter arrangementet fram til 2021.

Hvordan er responsen fra kundene her?

– Veldig mange av kundene er positive til det og skjønner at dette er et spleiselag som alle må være med å bidra til, men til en viss grad selvfølgelig. Vi har foreløpig ingen sure miner, men kundene er betenkte om framtiden, det er ikke alle som er så heldige økonomisk som oss. Så langt har vi troa på at vi får flytta de fleste arrangementene til slutten av 2020 eller til 2021.

– Bestiller kunder arrangementer for oktober, november, desember nå og ikke får gjennomført grunnet korona, så er det heller ingen kostnader for dem.

Jan Johansen

Hundre prosent avbestillingsgaranti

Johansen tror at nordmenn kommer til å holde seg hjemme i sommer og at det skaper muligheter knyttet til barneaktiviteter. Hver sommer organiserer bedriften en aktivitetscamp for 800 barn, som foreløpig ikke er avlyst, men første uka har blitt forskjøvet til senere i fellesferien. Bedriften har også tatt en annen viktig avgjørelse for å gjøre det enklere for bedrifter å booke for neste halvår.

– Kundene skal slippe å ta økonomisk risiko, så vi har gått ut med hundre prosent avbestillingsgaranti. Bestiller kunder arrangementer for oktober, november, desember nå og ikke får gjennomført grunnet korona, så er det heller ingen kostnader for dem. Noen bedrifter begynner å være med på denne tankegangen – for på et eller annet tidspunkt må jo dette gå over.