Slik stiller du topp forberedt til messe

Norsk bokmål

En vellykket messedeltakelse er helt avhengig av gode forberedelser i forkant. Hvordan burde du gå frem for å dra hjem fra messen med bagasjen full av verdifulle kontakter og potensielle kunder?

Når påmeldingen til messen er i boks, er det lurt å gjøre oppmerksom på deltakelsen gjennom bedriftens kommunikasjonskanaler. Legg det til i e-post-signaturen din, annonser deltakelsen på hjemmesiden og del det i sosiale medier.

Om du har plass i markedsføringsbudsjettet, kan det også lønne seg å kjøre en kampanje på for eksempel Linkedin – det viktigste sosiale mediet for B2B-bedrifter. På den måten vet potensielle partnere og kunder at de kan treffe deg der, noe som kan resultere i uventede forretningsmuligheter som ellers ikke ville kommet i stand.

B2B i fokus

Siden mange messer først og fremst er viktig for B2B- relasjoner, er det avgjørende å studere de deltakende bedriftene nøye. Hvem kan bli deres nye kunder? Hvor på messeområdet befinner de seg? Er det mange konkurrenter blant deltakerne?

Det er svært nyttig å skrive en prioritert liste over de bedriftene man ønsker å kontakte på messen, slik at tiden kan disponeres mest mulig effektivt. Hvis det blir tilbudt, kan et matchmaking-verktøy være behjelpelig.

Under planleggingen vil dessuten messens egne app, hvis den finnes, være til stor hjelp. Med den vil man enkelt kunne få oversikt over deltakere, messeområdet og hvilke arrangementer som kan være av interesse.

Planlegg møtebookingen

Etter at man har skaffet seg en god oversikt, vil neste steg være å avtale møter – både med bestående og potensielle kunder. Utover det vil et eller flere møter med bransjeorganisasjoner kunne gi verdifull informasjon om hvordan produktet passer inn på markedet samt gi tips til hvordan det best kan markedsføres i ulike land og på ulike markeder.

Husk å være tidlig ute med møtebookingen – tyske bedrifter setter pris på planlegging i god tid, om du venter til siste liten er du nesten garantert for sent ute. Ikke glem å også kontakte journalister fra relevante fagblader og aviser!

I etterkant av messen er det viktig å ikke vente for lenge med å følge opp de nye kontaktene og kundene. Det kan være en god idé å takke disse personlig per e-post.

Huskeliste:

Trenger du assistanse?

Norsk-Tysk Handelskammer bistår gjerne i forberedelsene til messen. Vi tilbyr lister over relevante kontakter i Tyskland samt booking av møter med bedrifter. Vi kan også organisere besøk hos bedrifter i nærheten av messen, eller gjennomføre en studiereise for en gruppe med faglig og sosialt program. Ta kontakt med oss for å finne ut av hvordan vi kan styrke din bedrifts messedeltakelse!

Kristina Jolanta Schmidt